Présentation du logiciel de facturation
Le fonctionnement de l’application de facturation Dougs se distingue par sa gratuité et sa capacité à gérer les factures électroniques. Au fil de la discussion, une démonstration simple de la création d’un devis est introduite.
Étapes de création d’un devis
1. Connexion à votre compte Dougs : L’utilisateur accède à l’onglet dédié aux factures de vente, où il peut choisir de créer un devis.
2. Pré-remplissage des informations :
– Modèle de devis préampli : Les informations de base sont déjà présentes, conformes aux obligations légales.
– Personnalisation : Possibilité de modifier le texte, et d’ajouter des informations en anglais.
3. Numérotation et dates :
– Numérotation automatique des devis.
– Dates pré-remplies : Les dates sont automatiquement renseignées et peuvent être modifiées.
4. Ajout des coordonnées du client :
– Si le client est déjà dans la base, ses informations sont complètes.
– Si le client est nouveau, le système recherche ses données via des bases externes.
5. Détails du devis :
– Ajout des prestations (ex. : facturation d’une journée).
– Remises : Possibilité d’appliquer une remise, le montant est recalculé automatiquement.
6. Conditions de règlement : Les éléments peuvent être personnalisés (ex. : délais de paiement, IBAN).
7. Finalisation : Une fois toutes les informations vérifiées, le devis est finalisé et peut être téléchargé au format PDF.
Transformations et validations
– Validation du devis : Si le client accepte, le devis est validé, le passant en statut “validé”.
– Transformation du devis en facture : En cas de validation, le devis peut être transformé en facture en un seul clic, le tarif et les conditions étant transférés automatiquement.
– Gestion des factures :
– Le système gère la facturation comme dans le devis, en fournissant un numéro de facture chronologique.
– Possibilité d’ajouter des prestations complémentaires avant la finalisation.
Caractéristiques supplémentaires
1. Suivi des paiements :
– Statut de la facture : affichage en attente de paiement, avec possibilité de signaler un retard en cas de dépassement du délai.
– Rattachement comptable : Le système propose de lier les opérations de paiement aux factures respectives automatiquement.
2. Liens de paiement à venir : Une nouvelle fonctionnalité annoncée permettra aux clients de régler directement via un lien dans la facture.
L’outil Dougs est présenté comme une solution idéale pour les micro-entrepreneurs et les petites entreprises, facilitant la gestion de la facturation sans coûts additionnels. Cette démon souligne l’importance du calme et de l’organisation dans la gestion des finances, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur leur cœur d’activité. La recommandation finale est de tester gratuitement l’application pour en apprécier les avantages.
Depuis 2015, nous testons et analysons les meilleurs logiciels comptables du marché français. Notre mission : aider les entrepreneurs, auto-entrepreneurs, TPE et PME à choisir la solution comptable parfaite pour leur activité.
