La comptabilité : une nécessité incontournable
Dans le monde entrepreneurial, la gestion de la comptabilité se présente non seulement comme une obligation légale, mais également comme un élément fondamental pour piloter efficacement son activité.
L’expert-comptable Patrick de Dougs souligne l’importance vitale de suivre sa comptabilité avec rigueur, car cela permet non seulement d’éviter de potentielles complications avec l’administration fiscale, mais aussi de bénéficier d’une vision claire et précise des performances financières de l’entreprise.
Il insiste sur le fait qu’une bonne comptabilité ne se limite pas à de simples tableaux, mais représente un véritable tableau de bord, fournissant une vue d’ensemble sur les flux monétaires et le patrimoine de l’entrepreneur.
Les méthodes de gestion comptable
Il existe plusieurs approches pour la gestion de sa comptabilité, parmi lesquelles :
1. Excel : souvent choisi par les entrepreneurs débutants, mais jugé peu fiable et désordonné.
2. Expert-comptable : une option classique, parfois perçue comme une manière de se délester du travail comptable. Cependant, cette passivité peut mener à une méconnaissance des réalités financières de l’entreprise, rendant l’entrepreneur aveugle sur les performances de son activité.
Patrick propose une alternative plus dynamique où l’entrepreneur peut accéder en temps réel à des indicateurs clés comme :
– La trésorerie
– La répartition des charges
– Le compte de résultat détaillé
Il met donc en avant l’importance de rester connecté à sa comptabilité afin d’en connaître les résultats plusieurs fois par jour, permettant ainsi une réactivité accrue dans la gestion de l’entreprise.
Les obligations juridiques associées
Outre la comptabilité, la vie juridique de l’entreprise revêt un aspect tout aussi essentiel. Patrick met en garde contre le manque de rigueur dans la tenue des assemblées générales, en soulignant qu’un défaut d’organisation peut engendrer des conséquences lourdes, notamment lors de situations judiciaires ou de conflits internes.
Les obligations juridiques comprennent également :
1. Assemblées générales : indispensables pour approuver les comptes et prévoir des distributions de dividendes.
2. Dépôt auprès du greffe : il est crucial de soumettre les comptes annuels au greffe du tribunal de commerce via le guichet unique.
Solutions pratiques
Patrick souligne que la gestion de ces obligations ne nécessite pas des ressources considérables. Les tarifs pratiqués par les solutions en lignes (Doug donc mais aussi legalstart, legalplace, etc) sont accessibles, à savoir :
– 150 € pour la création d’entreprise.
– 50 € par an pour la gestion des assemblées générales.
De plus, ces services sont souvent inclus dans des packs, rendant leur adoption encore plus attrayante pour les entrepreneurs.
En conclusion, maintenir une comptabilité rigoureuse et se conformer aux impératifs juridiques constitue non seulement un devoir, mais surtout une opportunité pour les entrepreneurs de piloter leurs affaires avec assurance et clairvoyance.