Vous venez de créer votre entreprise et la comptabilité vous semble être un monde obscur ? Ce guide vous explique les bases pour bien démarrer, sans jargon inutile.
Table des matières
Les obligations comptables selon votre statut
Micro-entrepreneur (auto-entrepreneur)
C’est le régime le plus simple :
- Tenir un livre des recettes (date, client, montant, mode de règlement)
- Tenir un registre des achats (pour les activités de vente)
- Émettre des factures conformes
- Déclarer votre CA mensuellement ou trimestriellement
Entreprise individuelle (EI) au réel
Obligations plus importantes :
- Comptabilité en partie double
- Bilan et compte de résultat annuels
- Déclarations fiscales (TVA, IS ou IR)
- Conservation des pièces justificatives (10 ans)
Société (SARL, SAS, etc.)
Obligations complètes :
- Tout ce qui précède
- Dépôt des comptes annuels au greffe
- AG d’approbation des comptes
- Nomination d’un commissaire aux comptes (si seuils dépassés)
Les 5 termes à connaître absolument
1. Chiffre d’affaires (CA)
Le total de vos ventes sur une période. C’est l’argent qui rentre (hors TVA si vous êtes assujetti).
2. Charges
Tout ce que vous dépensez pour votre activité : achats, loyer, téléphone, assurances, frais bancaires…
3. Résultat (bénéfice ou perte)
CA – Charges = Résultat. Positif = bénéfice. Négatif = perte.
4. TVA
Taxe collectée pour l’État. Vous la facturez à vos clients et la reversez (après déduction de la TVA sur vos achats).
5. Bilan
Photo de votre patrimoine à un instant T : ce que vous possédez (actif) vs ce que vous devez (passif).
Premier mois : les 5 actions essentielles
- Ouvrir un compte bancaire dédié – Même si pas obligatoire, c’est indispensable pour y voir clair.
- Choisir un logiciel de facturation – Pour émettre des factures conformes dès le départ.
- Conserver toutes vos pièces justificatives – Factures d’achat, relevés bancaires, contrats…
- Définir votre organisation – Un moment fixe chaque semaine pour la gestion administrative.
- Consulter un expert-comptable – Au moins pour un premier rendez-vous conseil.
FAQ comptabilité débutant
Non, ce n’est pas obligatoire légalement (sauf certaines professions réglementées). Cependant, c’est fortement recommandé pour les sociétés. Pour les micro-entrepreneurs, un logiciel comme Indy peut suffire.
En règle générale : 10 ans pour les documents comptables, 6 ans pour les documents fiscaux, 5 ans pour les documents commerciaux. Dans le doute, conservez 10 ans.
En cas de contrôle fiscal, l’absence de comptabilité peut entraîner une taxation d’office (l’administration estime vos revenus) et des pénalités pouvant aller jusqu’à 80% des sommes dues.
Nos conseils pour bien démarrer
- Ne procrastinez pas – Plus vous attendez, plus c’est compliqué à rattraper.
- Automatisez au maximum – Un bon logiciel vous fait gagner des heures.
- Séparez pro et perso – Un compte dédié simplifie tout.
- Anticipez les échéances – Notez les dates de déclaration dans votre agenda.
- N’hésitez pas à demander de l’aide – Un expert-comptable peut vous faire économiser bien plus que ses honoraires.
Prochaines étapes
Maintenant que vous avez les bases, consultez nos guides spécifiques :
